Dropbox Privater Ordner
Kriminelle könnten in manipulierte Dropbox-Seiten auch einen Schadcode einbauen, der schlecht geschützte PCs schnell infiziert. In diesem Fall darf der Nutzer nur darauf hoffen, dass seine Anti-Viren-Software den Angriff rechtzeitig erkennt. Dropbox: So schützen Sie sich Dropbox-Nutzern bleibt bislang nur ein Weg, sich komplett vor der Google-Spionage in eigenen Cloud-Dateien zu schützen: Verzichten Sie auf die Nutzung der automatisch erstellten Ordner "Photos" und "Public" oder löschen Sie sie komplett von Ihrem Speicherplatz. Um Phishing zu entgehen, schauen Sie in E-Mails lieber genau hin, ob ein Link zu einem Dropbox-Ordner auch von einer vertrauenswürdigen Person stammt. Sicherheitshalber sollten Sie persönliche Daten nur verschlüsselt in einen Cloud-Speicher überspielen – zum Beispiel mit BoxCryptor.
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Folgen Sie diesen Schritten, um die Verknüpfung zu Ihrem Computer aufzuheben und sie neu zu erstellen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Task-, Kontroll- bzw. Menüleiste neben der Uhrzeit auf das Dropbox-Symbol. Klicken Sie im Benachrichtigungsbereich auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen und wählen Sie "Einstellungen" aus. Klicken Sie auf den Tab "Konto". Klicken Sie im Tab "Konto" auf "Verknüpfung aufheben". Sie werden nun dazu aufgefordert, Ihre Kontodaten erneut einzugeben. Ihr Dropbox-Ordner wird nun neu indexiert und alle ausstehenden Änderungen werden synchronisiert. Danach steht Ihnen Ihre Dropbox wieder wie gewohnt zur Verfügung. Wenn Sie nicht in der Lage waren, den Dropbox-Ordner an einen neuen Speicherort zu verschieben, ist es möglich, dass die externe Festplatte nicht über genügend Speicherplatz für alle Daten in Ihrem Dropbox-Ordner verfügt. Sie können feststellen, ob das der Fall ist, indem Sie den verfügbaren Speicherplatz auf Ihrer Festplatte überprüfen. Wenn nur noch sehr wenig Speicherplatz auf Ihrer Festplatte frei ist, müssen Sie Speicherplatz freigeben, um den Inhalt Ihres Dropbox-Ordners problemlos an den neuen Speicherort übertragen zu können.
Finden Sie heraus, wie Ihr Team arbeitet Bevor Sie anfangen, Ordner zu erstellen, sollten Sie sich die Zeit nehmen, die Arbeitsabläufe Ihres Teams zu verstehen. Wenn Sie Ihrem Team von Anfang an eine skalierbare Struktur und Benennungsregeln geben, haben Sie später weniger Arbeit mit der Pflege des Systems. Stellen Sie sich folgende Fragen: Arbeiten Ihre Nutzer eher allein oder im Team? Werden Dateien nur von einzelnen Personen bearbeitet oder tragen mehrere Mitarbeiter dazu bei? Gehen Sie davon aus, dass Dateien häufig auch außerhalb Ihres Dropbox Business-Teams freigegeben werden? Falls Sie ein vorhandenes System durch Dropbox ersetzen: Möchten Sie die bisherige Ordnerstruktur übernehmen? Wie gruppieren die unterschiedlichen Abteilungen ihre Dateien am liebsten? Wählen Sie zwischen diesen drei Ordnerstrukturen Nach Abteilungen Diese Struktur ist gut geeignet, wenn Abteilungen in der Regel eigene Projekte leiten – im Gegensatz zu unternehmensweiten Projekten. Besprechen Sie mit den jeweiligen Managern, welche Unterordner das Team braucht.
Was Dropbox ohne Hilfsmittel mobil nicht kann? Komplette Ordner offline vorhalten. Das ist nervig, denn nur einzelne Dateien lassen sich offline zwischenspeichern, ansonsten muss man zu Sync-Tools greifen, sowohl unter Android als auch unter iOS findet man dafür Lösungen. Nun hat Dropbox aber angekündigt, dass man Offline-Ordner unterstützen werde. Nutzer wählen in der App einen Ordner aus, der dann offline verfügbar ist. Das geschieht über die Dropbox-App selber. Ob es einen Haken an der Sache gibt? Sicherlich. Dropbox möchte natürlich auch Geld verdienen, dementsprechend steht die Funktion Nutzern von Dropbox Pro, Business und Enterprise zur Verfügung. Die neue Funktion kommt frisch in die Android-App in den kommenden Tagen, iOS-Nutzer müssen sich bis Anfang des Jahres gedulden. Keine Ambitionen zum Pro-Abo? Dann für diese Funktion mal unter iOS die App Documents anschauen – oder auch Dropsync unter Android (oder FolderSync).
B. auf einem externen USB-Laufwerk oder einer Speicherkarte), kann Dropbox den Dropbox-Ordner möglicherweise nicht erstellen. Es empfiehlt sich, einen Speicherort auf einer internen Festplatte zu wählen. Wenn der Dropbox-Ordner auf einem Wechseldatenträger gespeichert ist und der Datenträger nicht verfügbar ist, können verschiedene Probleme auftreten, u. a. : Ungewolltes Löschen Mangelhafte Synchronisierungsleistung Probleme mit erweiterten Attributen Probleme mit inkompatiblen Dateisystemen Dropbox kann manche Dateien nicht an einen neuen Speicherort verschieben, wenn diese in anderen Anwendungen geöffnet sind. Schließen Sie deshalb zunächst sämtliche Anwendungen, die auf Dateien in Ihrem Dropbox-Ordner zugreifen, bevor Sie versuchen, den Dropbox-Ordner an einem neuen Speicherort zu erstellen. Sie können Ihre Konfigurationseinstellungen wiederherstellen, indem Sie sich über die Dropbox-Desktop-App von Ihrem Dropbox-Konto abmelden und anschließend wieder anmelden. Dadurch werden alle Einstellungen, die möglicherweise geändert wurden, zurückgesetzt, ohne Ihre Dateien zu beeinträchtigen oder gar zu entfernen.
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Zum Marketing gehören Ordner wie "Administration", "Werbung", "Budget" und "Logos". Das IT-Team braucht vielleicht Ordner wie "Installation", "Netzwerk" und "Inventar". Ordner nach Abteilungen einrichten Nach Kunden Kundenorientierte Unternehmen (z. B. Beratungsunternehmen, Maklerbüros und Anwaltskanzleien) brauchen in der Regel übergeordnete Ordner für allgemeine Dateien in ihrem Teambereich und einen Ordner für einzelne Kunden. Innerhalb des Kunden-Ordners können Sie einen Unterordner für jeden Kunden anlegen, die wiederum projektspezifische Unterordner haben. Ordner nach Kunden einrichten Nach Projekten Wenn Ihr Unternehmen über mehrere Einnahmequellen verfügt, z. B. Vertrieb, Support und Beratung, kann eine Ordnerstruktur sinnvoll sein, die sich daran orientiert. Sie können die Unterordner in jeder Kategorie unabhängig voneinander strukturieren. In diesem Beispiel ist ein Projekt nach Jahren und das andere nach Quartalen organisiert. Ordner nach Projekten einrichten Vereinfachen Sie die Freigabe mithilfe von Gruppen Mithilfe von Gruppen können Sie Ordner sofort für eine vordefinierte Personengruppe freigeben.
Wenn Sie einem Dropbox Business-Team beitreten, ändert sich der Name des geschäftlichen Dropbox-Ordners auf Ihrem Computer. Der Name Ihres geschäftlichen Dropbox-Ordners enthält nun den Namen Ihres Unternehmens bzw. Ihres Teams in Klammern: Dropbox (Firmenname) Wenn Sie sowohl eine private als auch eine geschäftliche Dropbox auf Ihrem Computer haben, wird der Name Ihrer privaten Dropbox durch die Angabe "Privat" (in Klammern) ergänzt. Das sieht so aus: Dropbox (Privat) Weitere Informationen: Datei- und Ordnerpfade Wenn Ihr Team Dropbox bereits installiert hat, weisen alle Dateien und die meisten Anwendungen automatisch auf den neuen geschäftlichen Dropbox-Ordner und die Unterordner. Dropbox erstellt eine verborgene symbolische Verknüpfung, die den bestehenden Dropbox-Ordner auf den neuen Speicherort verweist. Bei Neuinstallationen ist dies nicht erforderlich, da der Dropbox-Ordner von Anfang an mit dem Unternehmensnamen erstellt wird. Anwendungen mit absoluten Pfaden müssen eventuell einzeln getestet werden.
Wir raten ausdrücklich von Methoden ab, bei denen im Dropbox-Ordner Verweisdateien erstellt werden (symbolische Verknüpfungen, Verknüpfungspunkte oder vernetzte Ordner). Verweisdateien können nicht nur zu Problemen beim Erstellen des Dropbox-Ordners an einem neuen Speicherort, sondern auch zu einer hohen CPU-Auslastung, schwacher Synchronisierungsleistung, Berechtigungsproblemen und Ungereimtheiten bei der Speicherplatznutzung führen. Wenn Sie nicht in der Lage waren, den Dropbox-Ordner an einen neuen Speicherort zu verschieben, liegt möglicherweise eines dieser Probleme hinsichtlich Berechtigungen vor: Die Berechtigungen für Ordner in Ihrer Dropbox sind falsch gesetzt Die Berechtigungen für den Speicherort, an den Sie Ihren Dropbox-Ordner verschieben möchten, sind falsch gesetzt In beiden Fällen können Sie die nachstehende Problembehebung für Dateiberechtigungen durchführen. Falls diese Schritte das Problem nicht beheben, wenden Sie sich an den Hersteller der Software, die Sie auf Ihrem Computer oder auf der externen Festplatte verwenden, um dem Problem auf den Grund zu gehen.
Mit der Desktop-App von Dropbox können Sie Ihren Dropbox-Ordner an einen beliebigen Ort auf Ihrer internen oder einer externen Festplatte verschieben. Sie sind noch kein Dropbox-Nutzer? Lesen Sie hier, wie leicht Sie mit Dropbox Ordner für andere freigeben können. Bevor Sie beginnen: Verwenden Sie dieselbe Festplatte: Wenn Sie den Ordner verschieben möchten, empfehlen wir Ihnen, einen Speicherort auf derselben Festplatte zu wählen, auf der auch Ihr Betriebssystem installiert ist. Ist der Ordner auf einer externen Festplatte gespeichert, wird er ggf. durch Entfernen der Festplatte unzugänglich und Dropbox funktioniert nicht mehr fehlerfrei. Verwenden Sie ein unterstütztes Dateisystem: Wenn Sie den Dropbox-Ordner auf ein Laufwerk mit einem vom Betriebssystem nicht unterstützten Dateisystem verschieben, wird eine Fehlermeldung generiert. Prüfen Sie die Systemvoraussetzungen für die vom Betriebssystem unterstützten Dateisysteme. Vermeiden Sie Netzwerkdateisysteme: Dropbox ist nicht mit Netzwerkdateisystemen kompatibel, da diese bei Dateiänderungen keine Benachrichtigungen übermitteln.
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